Servicios comerciales de adquisiciones de agencias internacionales

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Adquisición de clientes rusos: los clientes rusos compran los productos necesarios en el mercado chino para satisfacer sus propias necesidades.Generalmente, las grandes empresas de agencias compran los productos requeridos, y Haitong International es una empresa de exportación que integra el transporte y el comercio.

Proceso de compra

Precio de compra
1. El departamento de compras de nuestra empresa organiza las necesidades de la "solicitud de compra (outsourcing)" de acuerdo con las necesidades de la "solicitud de compra (outsourcing)", de acuerdo con las cotizaciones de los proveedores y con referencia a las condiciones del mercado y registros de consultas anteriores, y realiza consultas a más de tres proveedores vía telefónica (fax)..Salvo circunstancias especiales, deberá indicarse en la “solicitud de compra (tercerización)”.Sobre esta base se lleva a cabo la comparación, análisis y negociación de precios.
2. Cuando las especificaciones de los materiales solicitados sean complicadas, el departamento de compras deberá adjuntar las especificaciones principales de los materiales reportados por cada proveedor y firmar los comentarios, para luego trasladarlo al departamento de compras para su confirmación.

Compra de productos básicos

Aprobación de compra
1. Una vez finalizada la comparación y negociación de precios, el departamento de compras completa la "solicitud de compra", formula el "fabricante que realiza el pedido", la "fecha de envío programada", etc., junto con la cotización del fabricante y la envía al departamento de compras. departamento para su aprobación de acuerdo con el procedimiento de aprobación de adquisiciones.
2. Autoridad de aprobación: especifique qué nivel de supervisor aprueba o aprueba el monto por debajo de cierto monto y por encima.
3. Una vez que se aprueba el proyecto de compra, se modifican la cantidad y el monto de la compra, y el departamento de solicitud de compra debe volver a solicitar la aprobación de acuerdo con los procedimientos requeridos por la nueva situación.Sin embargo, si la autoridad de aprobación cambiada es inferior a la autoridad de aprobación original, se sigue aplicando el procedimiento original para la aprobación.

Pedido de mercancías
1. Después de que la "solicitud de compra (subcontratación)" se envíe para su aprobación y se transfiera nuevamente al departamento de compras, se ordenará al proveedor y pasará por varios procedimientos.
2. Si es necesario firmar un contrato a largo plazo con un proveedor, el departamento de compras debe presentar el contrato a largo plazo firmado y redactado en su nombre, y manejarlo después de presentarlo para su aprobación de acuerdo con el procedimiento de aprobación de adquisiciones.

Compra de productos básicos5

Control de progreso
1. El departamento de compras controla el progreso de las operaciones de outsourcing de acuerdo con la "solicitud de compra (outsourcing)" y la "tabla de control de compras".
2. Cuando el progreso de la operación se retrasa, el departamento de compras debe tomar la iniciativa de emitir una "hoja de respuesta anormal del progreso", indicando la causa anormal y las contramedidas, para revisar el progreso y notificar al departamento de compras.
3. Una vez que el departamento de compras descubre que hay un retraso en la subcontratación, debe tomar la iniciativa de contactar al proveedor para instar la entrega y abrir una "hoja de respuesta anormal de progreso" para indicar la causa anormal y las contramedidas, notificar al departamento de compras. , y seguir la opinión del departamento de compras.encargarse de.

Proceso de Transporte

1. Cuando el departamento de compras de bienes completa la compra, los bienes deben ser entregados a nuestro almacén de acuerdo con el tiempo especificado.
2. El personal del almacén se hará cargo, verificará y contará la cantidad antes de completar la entrega de la adquisición.
3. Nuestra empresa declara y maneja los procedimientos relacionados con el despacho de aduana de acuerdo con la información y los documentos relevantes de las mercancías.
4. Nuestra empresa transportará los bienes comprados al destino de acuerdo con la dirección de envío prenegociada y notificará la hora de llegada prevista de los bienes con anticipación, de modo que el cliente pueda recoger los bienes para completar el proceso de transporte de bienes.

Nota: Para los gastos incurridos durante el transporte, consulte el acuerdo correspondiente de nuestro transporte.


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